Diese Nutzungsbedingungen regeln den verantwortungsvollen Einsatz des digitalen Gemeindeassistenten der KI‑Quadrat Systemhaus GmbH durch öffentliche Stellen und deren Mitarbeitende.
Diese Bestimmungen regeln die Nutzung des digitalen Gemeindeassistenten der KI‑Quadrat Systemhaus GmbH (im Folgenden "Anbieter") durch Gemeinden, deren Bedienstete und andere dazu berechtigte Personen. Die Lösung dient der Unterstützung verwaltungsinterner Abläufe durch ein sprachgestütztes Auskunftssystem mit automatisierter Textverarbeitung. Ziel ist die Erhöhung der Arbeitsfähigkeit öffentlicher Stellen durch den Einsatz datenverarbeitender Hilfsmittel.
Der Zugang zu diesem Produkt ist auf namentlich benannte Nutzerinnen und Nutzer beschränkt, die im Auftrag der jeweiligen Gemeinde tätig sind. Die Nutzung ist ausschließlich zu dienstlichen Zwecken innerhalb der Gemeindeorganisation erlaubt. Die Eingabe von rechtswidrigen, vertraulichen oder besonders schutzwürdigen Daten ist unzulässig. Eine missbräuchliche Verwendung ist streng untersagt.
Der digitale Gemeindeassistent beruht auf einer mehrstufigen rechnergestützten Sprachverarbeitung. Die verwendeten Systeme verarbeiten Fragen und geben automatisch Antworten auf Grundlage von Wahrscheinlichkeiten. Die Ausgabe erfolgt ohne menschliche Prüfung, beruht jedoch auf ständig fortentwickelten Regeln und Datenbeständen.
4.1 Es handelt sich um ein hochwertiges und sorgfältig entwickeltes KI-Produkt aber naturgemäß ohne Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder absolute Fehlerfreiheit der erteilten Auskünfte.
4.2 Die Inhalte sind somit unverbindlich. Eine fachliche oder rechtliche Prüfung durch eine qualifizierte Fachkraft ist stets erforderlich.
4.3 Es erfolgt insbesondere keine rechtsverbindliche Beratung. Die Ausgaben des Gemeindeassistenten ersetzen daher keine Beratung durch befugte Personen, insbesondere keine rechtliche, steuerliche, medizinische oder verwaltungstechnische Einschätzung.
4.4 Für Schäden, die aus der Nutzung der angebotenen Informationen entstehen, wird keine Verantwortung übernommen. Eine Haftung besteht nur bei nachgewiesenem Vorsatz oder grob fahrlässigem Verhalten seitens des Anbieters.
4.5 Allein die Nutzerin oder der Nutzer tragen die Verantwortung für die Prüfung und Auswertung der gegebenen Hinweise. Entscheidungen auf Grundlage der bereitgestellten Informationen erfolgen eigenverantwortlich und auf eigenes Risiko.
5.1 Datenverarbeitung im Rahmen des Gemeindeassistenten. Es werden technische Zugriffsdaten, Fragen, Antwortinhalte und verwendete Stichworte gespeichert. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur im für den Betrieb unbedingt erforderlichen Umfang. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
5.2 Zuständige Stelle: KI‑Quadrat Systemhaus GmbH, Kirchengasse 23, 3003 Gablitz, Österreich
5.3 Rechte betroffener Personen: Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Richtigstellung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verwendung ihrer Daten im Rahmen der geltenden Gesetze. Zur Ausübung dieser Rechte kann die oben genannte Stelle schriftlich kontaktiert werden.
5.4 Einsatz weiterer beauftragter Stellen: Der Anbieter arbeitet gegebenenfalls mit beauftragten Dienstleistern, wie etwa technischen Betreuungsfirmen oder Datenverarbeitern, zusammen. Diese erhalten jedoch nur Zugriff im unbedingt erforderlichen Umfang und sind jeweils zur Einhaltung der strengen gesetzlichen Vorschriften verpflichtet.
5.5 Speicherdauer: Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Aufgabenerfüllung notwendig ist oder gesetzliche Vorschriften dies erfordern.
Diese Nutzungsbedingungen einschließlich des Haftungsausschlusses und der Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten können bei technischen oder rechtlichen Veränderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Internetseite des Anbieters zur Verfügung gestellt.
Es gilt ausschließlich das Recht der Republik Österreich. Für Streitigkeiten aus der Nutzung des Gemeindeassistenten ist das sachlich zuständige Gericht am Sitz des Anbieters zuständig.
Für organisatorische oder rechtliche Fragen rund um den Gemeindeassistenten steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.
Georg Rossek
Leiter des operativen Geschäfts
KI-Quadrat Systemhaus GmbHKirchengasse 23A-3003 Gablitz
Standort Österreich
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