Kein Wissen geht verloren
KI-Wissensmanagement für Ihre Gemeinde. Durchsucht Dokumente, Protokolle, E-Mails. Abteilungsspezifische Wissensdatenbanken.
Das Problem
Wissen verschwindet mit den Menschen
Wenn Mitarbeiter in Pension gehen, geht Jahrzehnte an Wissen verloren. Neue Mitarbeiter brauchen Monate zum Einarbeiten.
der Gemeindemitarbeiter gehen in den nächsten 10 Jahren in Pension.
brauchen neue Mitarbeiter, bis sie vollständig eingearbeitet sind.
strukturierte Wissensdatenbanken in den meisten Gemeinden.
So funktioniert es
In drei Schritten zum Wissen
Frage stellen
Ein Mitarbeiter stellt eine Frage zu internen Prozessen, Vorschriften oder vergangenen Entscheidungen.
Wissensbasis durchsuchen
Der Assistent durchsucht Dokumente, Protokolle und E-Mails in der abteilungsspezifischen Wissensdatenbank.
Verifizierte Antwort liefern
Die Antwort wird mit Quellenangaben und Verweisen auf die Originaldokumente geliefert.
Features
Was den Internen Assistenten auszeichnet
Abteilungsspezifische Wissensdatenbanken
Separate, zugangskontrollierte Datenbanken für Bau, Soziales, Finanzen und weitere Abteilungen.
Konnektoren
Integration mit Google Drive, OneDrive und IMAP-E-Mail-Konten.
E-Mail-PII-Schwärzung
Personenbezogene Daten in E-Mails werden automatisch erkannt und geschwärzt.
Admin-Prüfwarteschlange
Administratoren prüfen und genehmigen neue Wissenseinträge vor der Veröffentlichung.
Wissenssicherung bei Pensionierung
Strukturierter Wissenstransfer, bevor Mitarbeiter die Gemeinde verlassen.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen
Bereit für den nächsten Schritt?
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Demo anfordernDer Interne Assistent von KI-Quadrat ist ein KI-Wissensmanagement-System für Gemeindeverwaltungen. Er durchsucht interne Dokumente, Protokolle und E-Mails und stellt abteilungsspezifische Wissensdatenbanken bereit. Besonders wichtig: Wissenserhalt bei Pensionierungen.